राजगढ़ कलेक्टर डॉ. गिरीश कुमार मिश्रा की अध्यक्षता में समय सीमा बैठक आयोजित की गई। बैठक में विभिन्न विभागों के कार्यों, शिकायतों के निवारण, ई-ऑफिस उपयोग, ई-केवायसी, समय सीमा की शिकायतों, सीएम हेल्पलाईन तथा शासकीय योजनाओं की प्रगति की विस्तार से समीक्षा की गई। बैठक में विभागों को स्पष्ट व समयबद्ध कार्य करने हेतु निर्देश भी दिए गए।
साथ ही सीएम हेल्पलाइन समीक्षा एवं कार्रवाई में स्वास्थ्य तथा कृषि विभाग का प्रदर्शन असंतोषजनक पाए जाने पर स्पष्टीकरण मांगा गया। कलेक्टर डॉ. मिश्रा ने निर्देश दिए कि सभी जिला अधिकारी गंभीर एवं लंबित शिकायतों को ‘संवाद से समाधान’ कार्यक्रम में अनिवार्य रूप से शामिल किया जाए। आयोजित समय सीमा बैठक में कलेक्टर डॉ. मिश्रा द्वारा लक्ष्य पूरा न करने वाले निम्नतम प्रदर्शन वाले विभागों पर 2 हजार रूपये का अर्थदंड भी अधिरोपित किया गया। जिनमें सीएम हेल्पलाईन की शिकायतों का समय सीमा में निराकरण नहीं करने पर मुख्य नगर पालिका अधिकारी तलेन श्री लीलधर सेन, कार्यपालन यंत्री जल संसाधन विभाग श्री जे.के. ठाकुर, सिविल सर्जन राष्ट्रीय स्वास्थ्य मिशन डॉ. नितीन पटेल, खण्ड चिकित्सा अधिकारी श्री हिमांशु मीणा एवं डिप्टी मैनेजर जल निगम मयादित रवि यादव पर 2-2 हजार रूपये रेडक्रास में जमा करने के निर्देश दिए। इसी प्रकार लोक सेवा गारंटी अंतर्गत समय सीमा बहाय शिकायतों में नगर पंचायत परिषद माचलपुर, वार्ड नं 3 आवास कालोनी माचलपुर, ग्राम पंचायत कालीतलाई जनपद पंचायत राजगढ़, ग्राम पंचायत बांकपुरा, ग्राम पंचायत सांकाजागीर जनपद नरसिंहगढ, ग्राम पंचायत देहरीकराड, ग्राम पंचायत खजुरीगोकुल जनपद पंचायत खिलचीपुर, ग्राम पंचायत धामन्याजोगी जनपद पंचायत खिलचीपुर, ग्राम पंचायत मोकमपुरा जनपद पंचायत खिलचीपुर, ग्राम पंचायत बोरकापानी जनपद खिलचीपुर, ग्राम पंचायत गोरधनपुरा एवं ग्राम पंचायत कांकरिया पर योजना विभाग द्वारा 1-1 हजार रूपये शास्ति अधिरोपित करने के निर्देश दिए।
साथ ही सीएम हेल्पलाईन की विभाग वार ग्रेडिंग में खराब प्रदर्शन करने पर कलेक्टर डॉ. मिश्रा द्वारा अनुसूचित जाति कल्याण विभाग, जेल विभाग, परिवहन विभाग, लोक स्वास्थ्य एवं चिकित्सा शिक्षा विभाग, किसान कल्याण एवं कृषि तथा मछुआ कल्याण एवं मत्स्य विकास विभाग के विभाग प्रमुख को 2-2 हजार रूपये की शास्ति अधिरोपित कर रेडक्रास में जमा करने के निर्देश दिए। समयावधि अंकित पत्रों की समीक्षा बैठक में कलेक्टर डॉ. मिश्रा द्वारा अक्टूबर माह की सर्वाधिक लंबित शिकायत के लिए एलडीएम को नोटिस जारी करने के निर्देश दिए गए। जल संसाधन विभाग की सभी शिकायतों का विस्तृत विवरण, टीम लीडर, अगली समय सीमा बैठक तक पूर्ण डेटा नियमित रूप से प्रस्तुत करने के निर्देश भी दिए गए। मुख्य कार्यपालन अधिकारी जनपद पंचायत राजगढ़ को सभी शिकायतें श्रेणीवार प्रस्तुत करने के लिए कहा गया। साथ ही विभागीय कार्य प्रदर्शन एवं जल निगम खिलचीपुर सिकंदरी के धीमे कार्य पर कलेक्टर ने कड़ी नाराज़गी व्यक्त करते हुए कार्य-योजना में तुरंत सुधार के निर्देश दिए। साथ ही संबंधित बीईओ द्वारा कर्मचारी की रिटायरमेंट जानकारी समय पर न भेजने पर वेतन रोकने की कार्रवाई की गई। बैठक में ग्राम पंचायत सचिव द्वारा समय सीमा में कार्य पूर्ण नहीं किए जाने पर अर्थदंड अधिरोपित किया गया।
कलेक्टर डॉ. मिश्रा द्वारा आयोजित समयावधि अंकित पत्रों की समीक्षा बैठक में ई-ऑफिस के उपयोग पर विशेष बल देते हुए कहा कि सभी विभाग ई-ऑफिस के कार्यो को समय-सीमा के भीतर पूर्ण करें। साथ ही विशेष रूप से पीएचडी विभाग को लंबित पत्रों पर त्वरित कार्रवाई करने और समय सीमा का पालन सुनिश्चित करने के निर्देश भी दिए गए। बैठक में पंचायत विभाग को उपलब्ध अतिरिक्त राशि का उपयोग कर श्मशान कार्यों को शीघ्र पूर्ण करने के निर्देश दिए गए। जिले में भारतीय पशु अनुसंधान केंद्र की स्थापना के लिए 30 एकड़ भूमि चिन्हित कर संबंधित विभाग को निर्देश दिए गए। कलेक्टर डॉ. मिश्रा ने सभी विभागों को निर्देशित करते हुए कहा कि समयबद्धता, ई-ऑफिस अनुपालन और शिकायत निवारण में किसी भी प्रकार की लापरवाही स्वीकार्य नहीं की जाएगी। साथ ही सभी जिला अधिकारियों को आगामी समीक्षा बैठकों में बेहतर प्रगति रिपोर्ट प्रस्तुत के निर्देश भी दिए।
