ई फाईल सिस्टम को सीखने लगाई क्लास सीएमएचओ ने पैंडेंसी निपटवाने अवकाश के दिन भी लगाया कार्यालय

*राजगढ़* / शनिवार को कार्यालयीन अवकाश होने के बावजूद मुख्य चिकित्सा एवं स्वास्थ्य अधिकारी डाॅ शोभा पटेल द्वारा समस्त स्टाॅफ को सुबह 10 बजे बुलाकर पेंडिंग ई-फाईलों को पूरा कराया। साथ ही इस काम को करने में आ रही परेशानियों को दूर करने के लिए प्रजेंटेशन के माध्यम से समस्त कार्यालयीन अधिकारियों और कर्मचारियों को प्रशिक्षित भी किया। अब ई-फाईल सिस्टम सीएमएचओ कार्यालय सहित सिविल सर्जन कार्यालय में गति से चल सकेगा।
उल्लेखनीय है कि कलेक्टर डाॅ गिरीश कुमार मिश्रा द्वारा प्रति सप्ताह ई-फाईल सिस्टम की विभाग वार समीक्षा की जाती है। इस सप्ताह की समीक्षा में स्वास्थ्य विभाग की काफी फाईलें लंबित दिखाई दे रहीं थी। जिस पर कलेक्टर द्वारा तुरंत सभी लंबित फाईलें निपटाने के निर्देश दिए गए थे। इन्हीं निर्देशों के पालन में सीएमएचओ डाॅ पटेल ने तुंरत समस्त पेंडिंग फाईलों औैर उससे संबंधित अधिकारियों कर्मचारियों की क्लास लगा दी। प्रति सप्ताह कलेक्टर द्वारा ई फाईल सिस्टम की समीक्षा करने एवं फाॅलोअप लेने से कुछ ही समय में जिला अच्छी रेंकिंग प्राप्त करने लगा है। इस प्रक्रिया से न सिर्फ कागजी कार्यवाही कम होगी बल्कि इससे भ्रष्टाचार पर भी अंकुश लगाने में मदद मिलेगी।
*ई फाईल सिस्टम से लाभ*
ई-फाईल सिस्टम सरकारी कार्यालयों के कामकाज में बड़ा और क्रांतिकारी बदलाव ला रहा है। इस डिजिटल पहल का उद्देश्य फाईलों के संचालन को तेज एवं पारदर्शी और कुशल बनाना है। जिससे आम जनता को भी बेहतर और समय पर सेवाएं मिल सकेंगीं। अधिकारी किसी भी फाईल पर कहीं से भी और कभी भी काम कर सकते हैं। इससे निर्णय लेने की प्रक्रिया में तेजी आएगी और जनता से जुड़े हुए कामों का पूरा करने में लगने वाला समय भी कम हो जाएगा। इस सिस्टम से फाईलों की आवाजाही का एक डिजिटल रिकार्ड रहता है। किस चरण पर फाईल किसके पास है, और उस पर क्या काम हुआ है, क्या टिप्पणी की गई है, यह सब आसानी से ट्रेक किया जा सकता है। इससे अधिकारी और कर्मचारियों की जवाबदेही तय होती है और देरी या अनियमित्ता का पता लगाना आसान हो जाता है। साथ ही ई फाईल सिस्टम कागजी कार्यवाही को कम करते हुए डिजिटल डेटा रिकार्ड को बढ़ावा देता है।